Introducción

Es obvio que los ficheros de asientos que se generen han de tener un nombre, la cuestión es cuál.  Las particularidades a este respecto se tratan en el ejemplo incluido en esta página.

El nombre que tendrán los ficheros de asientos que se generen se indica en la configuración de las empresas. Al combinar esto con el hecho de que cada cuenta de banco sólo puede pertenecer a una empresa se consigue que sea imposible cometer el error de incluir movimientos de una empresa en los asientos de otra.

Para facilitar esta necesidad Import43 ofrece tres posibilidades:

1. Recomendado: dejar que Import43 aplique su sistema para nombrar asientos. Véalo en el siguiente apartado.
2. Que usted indique, al dar de alta una empresa, qué nombre quiere que tengan los ficheros de asientos de esa empresa que se generen.
3. Durante un proceso de ficheros: cambiando el nombre predeterminado por el que usted quiera en la ventana Nombrar Fichero de asientos.

Si escoje las opciones 2 y 3 el fichero tendrá exactamente el nombre indicado. Tenga en cuenta que su programa de contabilidad puede requerir un nombre específico. Véalo en el ejemplo al final de la página o en el anexo de Programas de Contabilidad.

Cómo nombra Import43 los ficheros de asientos

Usted puede decidir dejar que sea Import43 quien dé nombre a los ficheros de asientos que se generen (opción recomendada). De ser así Import43 dará un nombre al fichero de asientos que genere compuesto de:

1. El Alias de la empresa
2. Sólo en en caso de que haya que añadir algo más que la extensión: el caracter '_' (guión de subrayado)
3. Lo necesario en función del programa de contabilidad para el que se generen asientos.
4. Si se genera más de un fichero de asientos para la misma empresa: un numerador secuencial entre corchetes ([1],[2],...[n])

La mayoría de programas de contabilidad sólo permiten asientos de una empresa en el fichero que importan. Si su programa está en este caso, Import43 impedirá que usted asigne el mismo nombre de fichero de asientos a dos empresas distintas.

Ejemplo 

Supongamos que llevamos a cabo un proceso para generar ficheros de asientos de, entre otras, la empresa cuyos datos son:

Programa de Contabilidad:	Cualquiera de los de la tabla
ALIAS:	MIEMPRESA
CÓDIGO EMPRESA	25
FICHERO DE ASIENTOS:	Marcado 'Dejar que lo asigne Import43'

   

Con estas condiciones, dependiendo del programa de contabilidad destino de los asientos, Import43 nombraría así al fichero de asientos:

Programa contabilidad	Nombre Fichero asientos
Con85	MiFichero_COL80025.ASC
Conta3	MIEMPRESA.TXT
ContAG	MIEMPRESA_APUNTES.CSV
Contaplus (todas versiones)	MIEMPRESA.TXT
Contasol	MIEMPRESA_APU.TXT
Delta Fiscal	MIEMPRESA_INFOCON.FM, INFOIVA.FM e INFOVEN.FM (los dos últimos siempre están vacíos)
LogicWin	MIEMPRESA (LogicWin acepta cualquier nombre de fichero para su importación)
Microlab	MIEMPRESA_CTR.FAC y MIEMPRESA_CDI.FAC
NCS Director	MIEMPRESA_DATOSEXT.025
Sislei-Gestilex	MIEMPRESA_ENLA25.TXT

Si su programa de contabilidad sólo acepta un determinado nombre para el fichero que se importa usted simplemente tendrá que quitar MIEMPRESA_ del nombre del fichero antes de importar los asientos.

En caso de que haya de generarse más de un fichero de asientos de una misma empresa se añadirá un numerador al nombre principal del fichero de asientos. Ejemplo: diario, diario[1], diario[2],...,diario[n]