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Ficheros de asientos generados para el programa

Los nombres de los ficheros a importar desde Con85 han de seguir el formato COLaeeee.ASC , siendo a el último dígito del año, eeee el código de la empresa y COL y ASC constantes. En un fichero sólo puede haber datos de una empresa.

El nombre definitivo de cada fichero estará compuesto del que usted haya decidido al crear la empresa más la cadena '_COLaeeee.ASC'. De esta forma, para importarlo sólo hay que copiarlo a la carpeta de donde lo leerá Con85, cambiarle el nombre para que sólo quede la parte COLaeeee.ASC e importarlo desde la opción correspondiente en Con85.

Imagine que en una sesión se ha especificado como fichero destino MiFichero, que contiene datos de la empresa 0025 en su ejercicio 2004. El nombre completo del fichero generado será MiFichero_COL40025.ASC. Para que Con85 lo importe habrá de cambiar el nombre, quitando MiFichero_ y dejando COL40025.ASC

Tabla de empresas para Con85

Si bien es factible utilizar un único alias por empresa modificando cada año el campo EJERCICIO , se recomienda dar de alta un alias distinto para cada ejercicio contable de la misma empresa. El esfuerzo de edición de la Tabla es exactamente el mismo, pero la segunda opción (alias por empresa y ejercicio) es mucho más eficiente.

Alias Empresa

Identificador personal del usuario de la empresa. Este dato no pasa al diario. Su función es doble: facilitar una identificación de la empresa cómoda para el usuario y evitar que al asignar cuentas a un fichero de asientos en un proceso se incluyan cuentas de más de una empresa.

Número Empresa

Código de la empresa en Con85

Ejercicio

Ejercicio contable (año con cuatro cifras), cuyo último dígito figurará en el nombre de los ficheros de diario generados.

Campos de apuntes disponibles en filtros

El único campo que NO puede estar en blanco es CONTRAPARTIDA, por lo que si en el filtro no se le asigna contenido (cosa muy frecuente), Import43 le asignará la Contrapartida por Defecto indicada la configuración de la cuenta. Los demás pueden quedar vacíos. 

CONTRAPARTIDA

En cada asiento generado intervienen DOS cuentas contables: la del banco  y la que figure en este campo, que siempre ha de tener contenido, por lo que si el filtro no lo modifica, pasará al asiento lo que figure en el campo CONTRAPARTIDA de la ficha CUENTAS. 

TIPO DE DIARIO

Este campo tiene el valor por defecto 1, que es el tipo de diario para 'Varios'. Existen 9 tipos de diario más. Consulte la ayuda o acuda a la asistencia técnica de Con85 para más información

TEXTO EXPLICATIVO ASIENTO

Campo explicativo del hecho contable registrado en el asiento. Probablemente, el campo del que más agradeceremos librarnos de tener que teclear el contenido a mano. Lo más habitual será pasar aquí alguno de los CONCEPTOnn de los ficheros-origen. En caso de que usted no le asigne contenido, Import43 incluirá el máximo de caracteres posible de todos los campos de CONCEPTO que haya en el movimiento.

DOCUMENTO

Es para que el usuario pueda incluir información adicional, según su conveniencia. Por ejemplo: el número de un cheque cargado en la cuenta.