Enlace a la página web del programa de
contabilidad
https://www.sistemasmultimedia.com/es/contasol.htm
Ficheros de asientos generados para el programa
En
un fichero de asientos para ser importado desde ContaSol sólo
puede haber datos de una empresa. No se requiere el código de la
empresa en los apuntes.
Los ficheros de asientos para ContaSol han de llamarse APU.TXT
Al
nombre de fichero de asientos Import43 le añadirá la
cadena '_APU.TXT'. De esta forma, para importarlo sólo hay que
copiarlo a la carpeta de donde lo leerá ContaSol, cambiarle el
nombre para que sólo quede la parte APU.TXT e importarlo desde
la opción correspondiente en ContaSol.
Imagine que en un proeso se ha especificado como fichero de
asientos MiFichero. El nombre completo del fichero generado será
MiFichero_APU.TXT. Para que ContaSol lo importe habrá de cambiar
el nombre, quitando MiFichero_ y dejando APU.TXT
En la
documentación del programa se recomienda efectuar la
Regeneración de Saldos DESPUES de recibir los datos externos.
Tabla de empresas para ContaSol
- Alias Empresa
- Identificador personal del usuario de la empresa. Este dato no pasa a
los asientos. Su función es doble: facilitar una
identificación de la empresa cómoda para el usuario y
evitar que al asignar cuentas a un fichero de asientos en una
sesión de trabajo se incluyan cuentas de más de una
empresa.
- Diario
- Por defecto, Import43 asignará los asientos al diario GENERAL,
cuyo código es 1. Cámbielo si es necesario.
Campos de apuntes disponibles en filtros
Los
campos DIARIO y CUENTA NO pueden estar en blanco, por lo que si
en el filtro no se le asigna contenido (cosa muy frecuente), Import43
asignará a CUENTA la Contrapartida por Defecto indicada en la
configuración de la cuenta (panel CUENTAS) y a DIARIO el valor
introducido al configurar la empresa. Los demás pueden quedar
vacíos.
- DIARIO
- Contasol permite
la existencia de varios diarios en la misma contabilidad. Por defecto,
Import43 asigna el código de Diario correspondiente al diario
GENERAL, que es el 1. Aquí puede establecer uno distinto.
- CUENTA
- En cada asiento generado intervienen DOS cuentas contables: la del
banco y la que figure en este campo, que siempre ha de tener contenido,
por lo que si el filtro no lo modifica, pasará al apunte lo que
figure en el campo CONTRAPARTIDA de la configuración de la
cuenta (panel de CUENTAS).
- CONCEPTO
- Campo
explicativo del hecho contable registrado en el asiento. Probablemente,
el campo del que más agradeceremos librarnos de tener que
teclear el contenido a mano. Lo más habitual será pasar
aquí alguno de los CONCEPTOnn de los movimientos. En caso de que
usted no le asigne contenido, Import43 incluirá el máximo
de caracteres posible de todos los campos de CONCEPTO que haya en el
movimiento.
- DOCUMENTO
- Es para que el
usuario pueda incluir información adicional, según su
conveniencia. Por ejemplo: el número de un cheque cargado en la
cuenta.
- DEPARTAMENTO
- Campo de datos para contabilidad analítica.
- SUBDEPARTAMENTO
- Campo de datos para contabilidad analítica.