Enlace a la página web del programa de
contabilidad
https://www.microlab.es/index2.html?index-2.htm&1
Ficheros de asientos generados para el programa
Los
ficheros a importar desde MicroLab han de incluir el código de
la empresa en los apuntes. En un fichero sólo pueden haber datos
de una empresa.
MicroLab precisa dos ficheros para importar los
asientos generados. Han de llamarse CTR.FAC y CDI.FAC; el primero tiene
datos de control de la importación y el segundo los apuntes
contables. En Import43 usted sólo ha de dar un nombre para cada
fichero de asientos; con esa información, la
aplicación genera dos ficheros SuFichero_CTR.FAC y
SuFichero_CDI.FAC
De esta forma, para importarlos sólo
hay que copiarlos a la carpeta de donde lo leerá MicroLab,
cambiarles el nombre para que sólo quede CTR.FAC y CDI.FAC e
importarlos desde la opción correspondiente en MicroLab.
Tabla de empresas para MicroLab
- Alias
- Identificador personal del usuario de la empresa. Este dato no pasa a
los asientos. Su función es doble: facilitar una
identificación de la empresa cómoda para el usuario y
evitar que al asignar cuentas a un fichero de asientos en un proceso se
incluyan cuentas de más de una empresa.
- Empresa
- Código de la empresa en MicroLab
- Ejercicio
- Ejercicio contable (año con cuatro cifras) que figurará
en los asientos generados.
- Mes Inicio
- Mes natural (1=Enero, 12=Diciembre) en el que la empresa da inicio a su
ejercicio contable. Lo más habitual es 1 (Enero)
- Contador de enlace
- Campo modificable por el usuario. El Contador de enlace es un
número de identificación único para cada registro
(apunte) por empresa y ejercicio. Import43 lo actualiza en cada
proceso. Puede llegar hasta 99.999.999; en Import43 se inicia en
10.000.001. Este número indica al usuario el número de
asientos generados: réstele 10.000.000, divídalo entre
dos y desprecie el decimal para averiguarlo.
Si
bien es factible utilizar un único alias por empresa cambiando
cada año los campos EJERCICIO y CONTADOR DE ENLACE, se
recomienda dar de alta un alias distinto para cada ejercicio contable
de la misma empresa. El esfuerzo de edición de la Tabla es
exactamente el mismo, pero la segunda opción (alias por empresa
y ejercicio) es mucho más eficiente.
Campos de apuntes disponibles en filtros
El
único campo que NO puede estar en blanco es CONTRAPARTIDA, por
lo que si en el filtro no se le asigna contenido (cosa muy frecuente),
Import43 le asignará la Contrapartida por Defecto indicada en la
configuración de la cuenta (panel CUENTAS). Los demás
pueden quedar vacíos.
-
CONTRAPARTIDA
- En cada asiento generado intervienen DOS cuentas contables: la del
banco y la que figure en este campo, que siempre ha de tener contenido,
por lo que si el filtro no lo modifica, pasará al diario lo que
figure en el campo CONTRAPARTIDA de la configuración de la
cuenta (panel CUENTAS).
- COMENTARIO
- Campo explicativo del hecho contable registrado en el asiento,
Probablemente, el campo del que más agradeceremos librarnos de
tener que teclear el contenido a mano. Lo más habitual
será pasar aquí alguno de los CONCEPTOnn de los
movimientos. En caso de que usted no le asigne contenido, Import43
incluirá el máximo de caracteres posible de todos los
campos de CONCEPTO que haya en el movimiento.
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