Enlace a la página web del programa de contabilidad

https://www.ncs.es/productos/director/software_contabilidad.htm

Ficheros de asientos generados para el programa

En un fichero de asientos para ser importado desde NCS Director sólo puede haber datos de una empresa. No se requiere el código de la empresa en los apuntes.

Los ficheros de asientos para NCS Director han de llamarse DATOSEXT.nnn, siendo 'DATOSEXT.' constante y 'nnn' el código de la empresa.

Al nombre de cada fichero de asientos, Import43 le añadirá la cadena '_DATOSEXT.nnn'. De esta forma, para importarlo sólo hay que copiarlo a la carpeta de donde lo leerá NCS Director, cambiarle el nombre para que sólo quede la parte DATOSEXT.nnn e importarlo desde la opción correspondiente en NCS Director.

Imagine que en una sesión se ha especificado como fichero de asientos MiFichero y el código de la empresa para la que se genera el diario es 000. El nombre completo del fichero generado será MiFichero_DATOSEXT.000. Para que NCS Director lo importe habrá de cambiar el nombre, quitando MiFichero_ y dejando DATOSEXT.000

En la documentación del programa se recomienda efectuar la Regeneración de Documentos/Asientos ANTES de recibir los datos externos

Tabla de empresas para NCS Director

Alias Empresa

Identificador personal del usuario de la empresa. Este dato no pasa a los asientos. Su función es doble: facilitar una identificación de la empresa cómoda para el usuario y evitar que al asignar cuentas a un fichero-destino en una sesión de trabajo se incluyan cuentas de más de una empresa.

Número Empresa

Código de la empresa en NCS Director con tres dígitos

Código Concepto

El campo CONCEPTO en NCS Director sirve para identificar el tipo de operación recogida en los asientos. Dado que los códigos [01 al 06] y [29 y 30] ya vienen asignados por el programa, en este campo hemos de incluir un valor entre [07 y 28]. Este dato ha de figurar obligatoriamente en los asientos generados. Puede modificarse mediante los filtros de Import43. El valor que se introduzca aquí es el que pasará por defecto a los asientos generados.

Campos de apuntes disponibles en filtros

Los campos COD. CUENTA y COD. CONCEPTO NO pueden estar en blanco, por lo que si en el filtro no se le asigna contenido (cosa muy frecuente), Import43 asignará a COD. CUENTA la Contrapartida por Defecto indicada en la configuración de la cuenta (panel CUENTAS) y a COD. CONCEPTO el valor introducido al configurar la empresa. Los demás pueden quedar vacíos. 

COD. CUENTA

En cada asiento generado intervienen DOS cuentas contables: la del banco (en el primer apunte) y la que figure en este campo (en el segundo apunte), que siempre ha de tener contenido, por lo que si el filtro no lo modifica, pasará al apunte lo que figure en el campo CONTRAPARTIDA de la configuración de la cuenta (panel CUENTAS).

COD. CONCEPTO

Este campo tiene el valor por defecto que se le haya asignado en la configuración de la empresa para NCS Director. No obstante, en los filtros podemos modificar este valor por defecto para incluir otro distinto en función de la estructura contable de la empresa en NCS Director. Consulte la ayuda o acuda a la asistencia técnica de NCS Director para más información

NUM. DOCUMENTO

Es para que el usuario pueda incluir información adicional, según su conveniencia. Por ejemplo: el número de un cheque cargado en la cuenta.

OBSERVACIONES

Campo explicativo del hecho contable registrado en el asiento. Probablemente, el campo del que más agradeceremos librarnos de tener que teclear el contenido a mano. Lo más habitual será pasar aquí alguno de los CONCEPTOnn de los movimientos. En caso de que usted no le asigne contenido, Import43 incluirá el máximo de caracteres posible de todos los campos de CONCEPTO que haya en el movimiento.

SERIE

Para llevar hasta 5 series de numeración de asientos. Puede (y suele) dejarse en blanco. En caso de tener algún valor ha de estar entre 'A' y 'E'.

CLAVE

Campo de dos dígitos de anchura que se puede utilizar libremente por el usuario para ampliar la información del tipo de operación recogida en el asiento. Puede quedar en blanco.