El Asistente de Proceso es la única forma de procesar ficheros de movimientos y generar ficheros de
asientos con Import43. Su objeto es asistir al usuario en la configuración del proceso mediante un
sistema de pasos. Tras pulsar 'Finalizar' en el último de ellos se ejecuta el proceso propiamente
dicho.
Se inicia desde la opción Iniciar proceso del Panel PROCESAR FICHEROS.
La ventana del asistente está dividida en tres partes
- (1) Lista de pasos posibles en la configuración de un proceso
- No todos los pasos son obligatorios. La obligatoriedad o no y la necesidad está en función de las características específicas de lo procesado.
- Puede moverse libremente, hacia adelante y atrás, por los pasos activados. Las configuraciones realizadas se conservan.
- Una sesión rutinaria sólo tiene dos pasos: cargar ficheros de movimientos y ejecutar el proceso.
- (2) Ventana de trabajo de cada uno de los pasos del proceso
- En la imagen se muestra la del segundo de ellos (Configurar Proceso) como ejemplo.
- (3) Barra de ayuda y navegación
Tipo de fuente en la Lista de pasos
Los
tipos de fuente que se presenten están en función de
las condiciones en que se encuentre la configuración del
proceso, por lo pueden cambiar al ir completando pasos en el proceso.
- Normal: indica que el paso está activado, por lo que puede ir a ese punto directamente haciendo clic en él.
- Negrita: indica el punto del asistente en el que se encuentra la configuración del proceso. Una especie de 'Usted está aquí'.
- (Gris): indica que el paso no está activado, por lo que no puede ir a ese punto en este momento
Propósito de cada paso de la Lista
| Paso | Propósito |
| Advertencia | Si al iniciarse el asistente detecta que existen ficheros de asientos
en la carpeta FASIENTOS activará esta ventana para que el usuario
decida qué quiere hacer con ellos: conservarlos o que sean borrados al
finalizar el proceso. Mas información |
| Configurar proceso | Si se inicia el asistente con un proceso presente
(situación más habitual) permite elegir entre configurar uno nuevo
(otra vez, situación más habitual) o trabajar con el existente Mas información |
| Cargar fich. movimientos | Para cargar los ficheros de movimientos norma 43 que se van a procesar. Mas información |
| Incidencias | Si alguno de los ficheros de movimientos presenta incidencias se pueden resolver desde aquí. Mas información |
| No procesar cuenta/s | En esta ventana se indica la cuenta (o cuentas) de las que no se
quieran obtener asientos. Por ejemplo, esto puede necesitarse al
procesar un fichero con datos de más de una cuenta. Mas información |
| Tipo fecha a contabilizar: operación o valor | Import43
pasa a los asientos, por defecto, la fecha
de operación. Si quiere que a los asientos de alguna/s cuenta/s
pase la fecha de valor ha de señalarlo aquí. Mas información |
| Especificar fechas | Para especificar el rango de fechas de
operación de cuyos movimientos queramos que se generen asientos. Si no
se especifica otra cosa, se generan asientos de TODOS los movimientos
del fichero norma 43. Mas información |
| Renombrar fich. asientos (opcional) | Para modificar el nombre de algún o algunos
de los ficheros de asientos que se generen. Recuerde que en el panel EMPRESAS usted ya especificó un nombre para los ficheros de asientos de cada empresa o bien decidió que fuera Import43 quien les diera nombre. Si por cualquier razón decidiera cambiarlos para este proceso ha hacerlo en esta ventana. Mas información |
| Nombrar proceso (opcional) | Para
añadir nuestro propio identificador del
proceso al nombre de la carpeta en que lo guarda Import43. Mas información |
| Asistente completado | Desde aquí se ejecuta el proceso. Informa de las circunstancias que afectan a cada cuenta tratada en el
proceso para que usted decida si comenzar la generación de asientos o
corregir alguna cosa antes de hacerlo. Mas información |
Características del Asistente de Proceso
Recomendación:
las primeras veces que trabaje con el asistente pase por todos los
pasos posibles del proceso haciendo clic en el botón 'Siguiente'
de cada uno, aunque no tenga necesidad de pasar por alguno en concreto.
Lea con atención los textos explicativos de cada ventana. Son
muy escuetos, pero le permiten familiarizarse rápidamente con
Import43.
Si desea profundizar en algún paso
sitúese en el y haga clic en el botón de Ayuda. Esto le
lleva a la Ayuda del paso en que esté, pero desde ahí
puede acceder a toda la Ayuda de Import43.
El botón
'Siguiente' se activa cuando el usuario ha llevado a cabo las acciones
mínimas para completar cada paso. En el último paso el
botón cambia a 'Finalizar', tras lo cual se ejecuta el proceso
propiamente dicho
Una acción en un paso hace que se
refresque la configuración de todo el proceso, por lo que puede
ir a cualquier paso de los activos (tipo de letra normal) para
consultarlo o modificarlo en cualquier momento, sin miedo a perder las
configuraciones realizadas en los otros pasos.
Si cancela o cierra el asistente se perderá la configuración de proceso que haya establecido.
Durante
el proceso se muestran iconos que informan de las circunstancias que se
van dando. Para saber el significado de cada uno sitúe el
puntero del ratón sobre él o haga clic en el botón
Leyenda Iconos para verlos todos.
Si se cargan ficheros de
movimientos de cuentas sin configurar Import43 los pasará a
Incidencias; desde la ventana con el mismo nombre podrá dar de
alta la cuenta y/o la empresa, sin necesidad de salir del Asistente de
Proceso.
Un proceso rutinario, sin incidencias, se reduce a
cinco pasos si usted ya tiene configuradas las cuentas y los filtros
que necesite:
- En el panel PROCESAR FICHEROS: Iniciar Proceso, para dar comienzo al Asistente de Proceso
- Indicar Nuevo Proceso en la ventana Configurar Proceso
- Cargar fichero/s de movimientos norma 43
- Ir a Asistente Completado para ejecutar la generación de ficheros asientos
- Importar los ficheros de asientos desde su programa de contabilidad
Los pasos 2 a 4 son los que se llevan a cabo desde el Asitente de Proceso