Esta ventana presenta una lista con los campos de asientos que el usuario tiene a su disposición en el programa de contabilidad para el que se destina el filtro.

En la imagen se ven los campos de un apunte para Contaplus

Aquí se asigna el contenido deseado a los asientos generados desde los movimientos que cumplan las condiciones establecidas en el paso anterior.

La únicas limitaciones a lo que se puede asignar a un campo de asiento son las siguientes:

1. Cada campo tiene una anchura (número máximo de caracteres) determinada. La columna 'Caracteres disponibles' muestra cuántos le quedan por asignar.
• Tenga presente que si el número de caracteres de sus asignaciones a un campo supera el máximo permitido se truncarán (se eliminarán) los sobrantes en los apuntes generados.
2. Su programa de contabilidad podría imponer otras limitaciones que Import43 no necesita contemplar
• Por ejemplo: Import43 le deja poner letras en los códigos de subcuenta, pero los programas de contabilidad no suelen aceptarlo.
• Ante la duda haga pruebas: genere asientos e impórtelos a una empresa de pruebas

Funcionamiento

1. Haga clic en el campo de asiento (sólo para insertar) o en la asignación existente sobre la que quiera actuar
2. Escoja la opción oportuna: Insertar asignación, modificarla, cambiarla de lugar o eliminarla
           El funcionamiento de cada opción se explica en los siguientes apartados
3. Efectúe los cambios necesarios
4. Repita los pasos anteriores hasta completar las asignaciones que se pretendan

Insertar asignación

Usted puede asignar tres tipos de contenido a un campo de asiento

1. TEXTO del usuario
           Ejemplo: lo que usted quiera y pueda poner (ver limitaciones).
2. desde CAMPO movto
• Abre una ventana para que usted elija pasar a los asientos todo o parte de un campo de los movimientos que cumplan las condiciones establecidas
• Mas información sobre cómo asignar desde campo del movimiento.
3. Insertar espacio
• Esta opción es para insertar espacios entre asignaciones a un mismo campo
• En un mismo campo pueden insertarse varias asignaciones.
• Import43 las 'pegará' juntas, sin espacios entre ellas, a menos que se inserten espacios
• Le solicitará el número de espacios que quiere insertar

La imagen del encabezamiento muestra las asignaciones a un filtro para contabilizar los ingresos por tarjetas. El programa de contabilidad para el que se creó no tiene relevancia a los efectos de esta explicación.

Se han insertado dos asignaciones para completar el campo CONTRAPARTIDA del asiento

• Una con TEXTO del usario: 57010000
• La empresa contabiliza los cobros por datáfono en 5701
• Tiene una subcuenta de este grupo para cada una de las seis tiendas (5701000001...5701000006)
• Sus subcuentas tienen 10 dígitos
• Otra desde CAMPO del movimiento:
• Los caracteres 24 y 25 de lo que haya en el campo Concepto 1 del movimiento.
• Al examinar los movimientos se vió que en estas posiciones siempre va el número de la tienda con dos dígitos, que aprovechamos para construir el código de subcuenta.

El filtro se activa al detectar un movimiento de ingreso por datáfono y asignará las subcuentas 5701000001, 5701000002... hasta 5701000006, según corresponda, al apunte de contrapartida, en lugar de la contrapartida por defecto indicada en la configuración de las cuentas.

Subir, Bajar

Inicialmente, la nueva asignación insertada se coloca en el último lugar de las existentes para ese campo. Las flechas subir y bajar son para modificar el lugar que ocupa la asignación en un campo.

Cómo: una vez seleccionada la asignación que ha de cambiar de lugar haga clic en la flecha subir o bajar hasta tenerla en el lugar deseado.

Ejemplo: Suponga que insertamos tres asignaciones de TEXTO de usuario al campo CONCEPTO del asiento:

Campo asiento: CONCEPTO
            Asignación 1: HACEN
            Asignación 2: FALTA
            Asignación 3: ESPACIOS

En el asiento pondrá: HACENFALTAESPACIOS

Como hemos olvidado poner los espacios tendremos que hacerlo ahora, con lo que tendremos cinco asignaciones:

Campo asiento: CONCEPTO
            Asignación 1: HACEN
            Asignación 2: FALTA
            Asignación 3: ESPACIOS
            Asignación 4: 1 espacio
            Asignación 5: 1 espacio

Es evidente que así continuará pasando HACENFALTAESPACIOS al asiento.

Con las flechas SUBIR y BAJAR moveremos las asignaciones de espacio al lugar que han de ocupar, con lo que la lista de asignaciones quedará así: 

Campo asiento: CONCEPTO
            Asignación 1: HACEN
            Asignación 2: 1 espacio
            Asignación 3: FALTA
            Asignación 4: 1 espacio
            Asignación 5: ESPACIOS

Ahora sí. Nuestro asiento mostrará un correcto HACEN FALTA ESPACIOS en el concepto del asiento

Modificar Asignación

Sirve para modificar el contenido de una asignación. No sirve para cambiar el tipo de asignación.

Si queremos que una asignación venga desde un CAMPO del movimiento en lugar de TEXTO de usuario, tendremos que eliminar esta última y crear una nueva (de tipo CAMPO).

Eliminar Asignación

Antes de eliminar la asignación seleccionada se solicitará su confirmación.